5 temas claves que el Contador debe abordar en la Asamblea de Propiedad Horizontal

La forma en que un contador se dirige en una asamblea de propiedad horizontal puede ser crucial para proporcionar información financiera clara y transparente a los propietarios.

Hoy te comparto 5 temas claves que el Contador debe abordar en la asamblea:

1. Presentación de estados financieros: El contador debe presentar y explicar los estados financieros del conjunto, como lo son el balance general, y el estado de resultados. Estos informes proporcionan una visión general de la situación financiera de la propiedad horizontal y ayuda a los propietarios a comprender cómo se están utilizando los recursos financieros.

2. Presupuesto: El contador da a conocer el presupuesto planeado, detallando los ingresos esperados y los gastos planificados para el próximo período.

3. Análisis de costos y gastos: El contador puede analizar detalladamente los costos y gastos de la comunidad, identificando áreas donde se pueden realizar ahorros o mejoras en la eficiencia financiera. Esto puede incluir
discusiones sobre gastos operativos, mantenimiento de áreas comunes, servicios públicos, seguros, entre otros.

Para estos primeros tres temas, te sugiero:

○ Utiliza gráficos, tablas y otros recursos visuales para resumir los datos clave y hacerlos más accesibles.

○ Identifica y destaca los puntos clave de los estados financieros, como los ingresos totales, los gastos más significativos y el saldo de fondos de reserva.

○ Tómate el tiempo para explicar los términos técnicos y conceptos financieros de manera clara y sencilla, asegurándote de que todos comprendan la información presentada.

4. Cumplimiento fiscal y normativo: El contador debe informar sobre el cumplimiento con las obligaciones fiscales y normativas, asegurando que se estén presentando las declaraciones de impuestos correctamente y que se estén cumpliendo todas las regulaciones gubernamentales relacionadas con la propiedad horizontal.

5. Respuestas a preguntas financieras: El contador debe estar disponible para responder cualquier pregunta que los propietarios puedan tener sobre cuestiones financieras, tales como interpretación de estados financieros, políticas de cobro de cuotas, manejo de fondos de reserva, entre otros.

Anima a los propietarios a hacer preguntas y aclaraciones durante la presentación de los estados financieros. La participación activa puede ayudar a aclarar cualquier confusión y garantizar que todos estén completamente informados sobre la situación financiera de la comunidad.

En conclusión, la participación de un contador en una asamblea de propiedad horizontal es importante para proporcionar claridad y transparencia en el aspecto financiero de la copropiedad, así como para ayudar a los propietarios a tomar decisiones informadas sobre el manejo de los recursos económicos.