Cambios Importantes en la Facturación Electrónica: Anexo Técnico Versión 1.9

La más reciente actualización que debes conocer es la implementación del Anexo
Técnico de la Factura Electrónica versión 1.9, establecido por la Resolución No.
000165 del 1 de noviembre de 2023 y modificada recientemente por la Resolución
000008 el 31 de enero de 2024. Aquí te explicamos qué implica y cómo puedes
adaptarte.

¿Qué cambios vienen con el Anexo Técnico 1.9?

1. Sincronización de Fechas: Desde el 1 de mayo de 2024, la fecha en que
   elaboras tus documentos electrónicos (facturas de venta, notas de débito y
   crédito) debe coincidir exactamente con la fecha de envío a la DIAN.
   Cualquier discrepancia resultará en el rechazo de la validación del
   documento.
2. Consistencia de Datos del Emisor: Los datos de tu empresa registrados en la
   plataforma de facturación deben ser idénticos a los que figuran en tu Registro
   Único Tributario (RUT). Esto es crucial para evitar rechazos en la validación.
3. Referencia Obligatoria en Notas de Débito/Crédito: Al crear notas de débito o
   crédito, es obligatorio incluir la fecha de elaboración que corresponda a la
   factura de venta relacionada.
4. Actualización de Motivos DIAN: Se han eliminado y agregado motivos
   específicos en el listado para la elaboración de notas de débito y crédito,
   incluyendo opciones como “Descuento comercial por pronto pago” y
   “Descuento comercial por volumen de ventas”.
5. Nuevo Tipo de Identificación: Se ha añadido a la lista de tipos de
   identificación el código PPT (Permiso Protección Temporal), reflejando una
   actualización en los tipos de documentos aceptados.
   Preparándote para el Cambio
6. Verifica tu Información: Asegúrate de que los datos de tu empresa en el perfil
   organizacional coincidan con los del RUT.
7. Envío Proactivo de Documentos: Envía todos los documentos electrónicos
   pendientes a la DIAN antes del 1 de mayo para evitar contratiempos.
8. Organización de Envíos: Planea enviar todos tus documentos electrónicos a
   la DIAN en la fecha de su generación para cumplir con las nuevas
   regulaciones.
9. Solicita tu Resolución de Facturación: Si aún no has tramitado tu resolución
   de facturación por contingencia, es un buen momento para hacerlo.

Además, este nuevo marco normativo puede parecer abrumador, pero con preparación y
adaptación, puedes asegurarte de que tu negocio continúe operando sin
contratiempos y en plena conformidad legal.