Cambios Importantes en la Facturación Electrónica: Anexo Técnico Versión 1.9

La más reciente actualización que debes conocer es la implementación del Anexo Técnico de la Factura Electrónica versión 1.9, establecido por la Resolución No. 000165 del 1 de noviembre de 2023 y modificada recientemente por la Resolución 000008 el 31 de enero de 2024. Aquí te explicamos qué implica y cómo puedes adaptarte.

¿Qué cambios vienen con el Anexo Técnico 1.9?

1. Sincronización de Fechas: Desde el 1 de mayo de 2024, la fecha en que elaboras tus documentos electrónicos (facturas de venta, notas de débito y crédito) debe coincidir exactamente con la fecha de envío a la DIAN. Cualquier discrepancia resultará en el rechazo de la validación del documento.
2. Consistencia de Datos del Emisor: Los datos de tu empresa registrados en la plataforma de facturación deben ser idénticos a los que figuran en tu Registro Único Tributario (RUT). Esto es crucial para evitar rechazos en la validación.
3. Referencia Obligatoria en Notas de Débito/Crédito: Al crear notas de débito o crédito, es obligatorio incluir la fecha de elaboración que corresponda a la factura de venta relacionada.
4. Actualización de Motivos DIAN: Se han eliminado y agregado motivos específicos en el listado para la elaboración de notas de débito y crédito, incluyendo opciones como «Descuento comercial por pronto pago» y «Descuento comercial por volumen de ventas».
5. Nuevo Tipo de Identificación: Se ha añadido a la lista de tipos de identificación el código PPT (Permiso Protección Temporal), reflejando una actualización en los tipos de documentos aceptados.
   Preparándote para el Cambio
6. Verifica tu Información: Asegúrate de que los datos de tu empresa en el perfil organizacional coincidan con los del RUT.
7. Envío Proactivo de Documentos: Envía todos los documentos electrónicos pendientes a la DIAN antes del 1 de mayo para evitar contratiempos.
8. Organización de Envíos: Planea enviar todos tus documentos electrónicos a la DIAN en la fecha de su generación para cumplir con las nuevas regulaciones.
9. Solicita tu Resolución de Facturación: Si aún no has tramitado tu resolución de facturación por contingencia, es un buen momento para hacerlo.

Además, este nuevo marco normativo puede parecer abrumador, pero con preparación y
adaptación, puedes asegurarte de que tu negocio continúe operando sin
contratiempos y en plena conformidad legal.